Ihre Rolle:

Sie arbeiten als Assistenz des Hauptgeschäftsführers und der Syndikusanwältin und unterstützen diese bei ihrer täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Netzwerkpartnern, Behörden und Anwaltskanzleien.
• Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Sie verwalten den Schriftverkehr inkl. elektronischer Akten.
• Sie stellen das Einhalten von Fristen und Wiedervorlagen sicher.
• Sie bereiten Termine vor und nach.
• Sie erledigen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise das Erstellen von Rundschreiben, Akten an- und ablegen, Fristenkontrolle.
• Sie verwalten die Verbandsdokumente und halten diese auf aktuellem Stand.
• Sie verwalten Listen und Verteiler für unsere Fachgremien.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder im Assistenzbereich eines Wirtschaftsunternehmens, einer Kanzlei oder einem Arbeitgeberverband
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Präzision, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sowie mindestens fließend Englisch, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, erfolgreichen, kleinen, harmonischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien. Das selbständig und verantwortungsvoll auszuübende Aufgabengebiet bietet Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bundesverband Schmuck, Uhren, Silberwaren und verwandte Industrien e.V.
Ansprechpartner: Dr. Guido Grohmann
Westliche Karl-Friedrich-Straße 56, 75172 Pforzheim | Telefon: 07231 14555 17
E-Mail: bewerbung@bv-schmuck-uhren.de