Stellenausschreibung ​

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die deutsche Schmuck- und Uhrenbranche durch Ihre Mitarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Bundesverband Schmuck und Uhren ist die Interessenvertretung von ca. 170 Mitgliedsunternehmen der vorwiegend mittelständisch strukturierten Bereiche Schmuck, Uhren, Silberwaren und verwandte Industrien. Er wurde 1947 in Pforzheim gegründet und nimmt auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene die Interessen der Mitgliedsunternehmen wahr. Zur Verstärkung und Unterstützung der Geschäftsstelle in Pforzheim suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Rolle:

  • Sie arbeiten als Assistenz im administrativen Team des Verbands
  • Sie unterstützen unseren Hauptgeschäftsführer und unsere Syndikusanwältin bei ihrer täglichen Arbeit und stellen das Einhalten von Fristen und Wiedervorlagen sicher.
  • Sie übernehmen Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Netzwerkpartnern, Behörden und Anwaltskanzleien.
  • Sie verwalten den Schriftverkehr inkl. elektronischer Akten.
    Ihre Aufgaben:
  • Sie bereiten Termine vor und nach.
  • Sie erledigen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise das Erstellen von Rundschreiben, Akten an- und ablegen, Fristenkontrolle.
  • Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
  • Sie verwalten die Verbandsdokumente und halten diese auf aktuellem Stand.
  • Sie verwalten Listen und Verteiler für unsere Fachgremien.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
  • Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sowie mindestens fließend Englisch, gute Französischkenntnisse von Vorteil,
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, in einem Wirtschaftsunternehmen oder einem Arbeitgeberverband von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Präzision, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, erfolgreichen, kleinen, harmonischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien. Das selbständig und verantwortungsvoll auszuübende Aufgabengebiet bietet Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bundesverband Schmuck, Uhren, Silberwaren und verwandte Industrien e.V.
Ansprechpartner: Dr. Guido Grohmann
Westliche Karl-Friedrich-Straße 56, 75172 Pforzheim | Telefon: 07231 14555 17
E-Mail: bewerbung@bv-schmuck-uhren.de

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